为帮助马院学生高效使用办公软件、提升办公技能、增强求职竞争力，4月13日下午，“文科研究生”职业能力提升课系列讲座第六讲在科技楼602顺利举办，37000cm威尼斯办公室主任夏欢为37000cm威尼斯研究生分享了Office的使用方法与技巧。
本次讲座分为PPT、Excel、Word三大板块。夏欢指出，PPT是点的艺术，其目的是使观点更有力量，制作时要坚持结论先行和单点聚焦的原则。在幻灯片的视觉审美方面，夏欢结合北京冬奥会开幕式宣传片强调了幻灯片的排版和色彩运用的重要性。此外，她结合自身经验为同学们介绍并演示了幻灯片中快捷键和工具栏的使用方法。关于Excel表格的使用技巧，夏欢指出，表格首先要进行美化设计，接着她结合办公中的实际情况，为同学们讲解并演示了表格中常见函数的使用和分组统计功能。关于Word的使用技巧，夏欢结合同学们学习中遇到的问题，讲解了Word文字的对齐方法，并介绍了常用的快捷键。她始终强调，要熟练掌握办公软件必须多动手、多操作。
此次讲座有助于提升同学们使用Office软件的能力，帮助同学们提高学习和工作效率。
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